Edi*Easy

Edi*Fly è la soluzione della i-Team per la Ricezione dei documenti (Fatture, Note credito e Note debito) in formato  E.D.I. secondo quanto contemplato dai progetti EDI delle principali Compagnie Aeree Italiane (Alitalia, Airone, Volare Group ecc.); in ogni caso puo' essere utilizzato anche per la ricezione di fatture generiche al di fuori dei progetti indicati

Caratteristiche:

è un software per l'elaborazione e la stampa di documenti relativi al progetto EDI Compagnie Aeree; Esso permette la verifica, la stampa, l'esportazione in formato utente di fatture/Note Credito provenienti da Societè Petrolifere, Eurocontrol (traffico aereo) e Fornitori Generici. I dati ricevuti, vengono archiviati localmente per il successivo trattamento tramite la generazione di file riepilogativi da inviare su Host sia in formato XLS, MDB, DBF, oppure in formato utente

  • Controllo del traffico dei documenti in partenza ed in arrivo
  • Anagrafiche Fornitore con Nr.telefono, Fax, Iscrizione Tribunale, CCIAA, Capitale Sociale ecc.
  • Anagrafica Cliente (possibilitè di avere piu' sedi)
  • Tabella Codici IVA e Unitè di Misura ODETTE
  • Tabelle Tipi Documento, Sconti/Maggiorazioni, Condiz. di Pagamento ecc., Valute

Ricezione Documenti

  • Importazione dei documenti quali Fatture, Note Credito e Debito e relativa verifica di correttezza formale.
  • Visualizzazione/Stampa dettagliata delle elaborazioni effettuate e degli eventuali errori
  • Generazione Automatica Ricevute di Ritorno (APERAK) per i fornitori
  • Anteprima di Stampa dei documenti ricevuti (sia quelli corretti che quelli errati)
  • Generazione automatica di file in formato XLS dei documenti ricevuti
  • Generazione di file per le procedure di contabilitè utente
  • Invio Avvisi di Pagamento da formato spool POSTEL
  • Archiviazione dei documenti ricevuti su DB interno
    per eventuali ristampe o consultazioni

ed inoltre ...

  • Storico rice-trasmissioni con indicazioni relative ai documenti spediti
    e o ricevuti con durata personalizzabile
  • Logfile attivitè giornaliera con durata personalizzabile
  • Backup dei dati in partenza o in arrivo
  • Aperto per altri scambi EDI futuri
  • Attraverso la tabelle esistenti, il prodotto può essere utilizzato anche per scambi EDI con altri interlocutori, sia utilizzando
    i sub-sets ENEL/AVIOLINEE che altri sub-set o tipi di documento.

Non necessita di acquisire il Know-How EDI relativo a:
  • Formato e versione dei Documenti (INVOIC, REMADV, CONTROL, ecc.)
  • Segmenti (oltre 20 tipologie di record)
  • Items / Sub-Items / Separatori
  • Convenzioni EDI, Campi obbligatori e non, ecc.
  • Standard file, Flatfile, Userfile ecc.
  • Traduttori EDI

Minimo intervento sul Software Utente

  • Non necessita di modificare anagrafiche o aggiungere nuove tabelle
  • sulla base dati dell'utente in quanto sono giè predisposte e precaricate:
  • I dati non disponibili sui database dell'utente possono essere inseriti negli archivi del software ponte.
  • Possibilita' di importare i dati delle tabelle o delle anagrafiche utente
  • Possibilitè di esportazione su tracciato utente da verificare prima dell'installazione
  • possibilitè di lavorare in maniera "non presidiata"


Cos'è l'EDI?

L'EDI (Electronic Data Interchange) permette il traferimento di dati elettronici fra sistemi informativi diversi ed eterogenei all'interno di una comunità commerciale. L'EDI sostituisce i tradizionali sistemi cartacei per gli ordini d'acquisto, fatture, ordini di pagamento, bolle di consegna.

Il fine principale di EDI consiste nella razionalizzazione della gestione dei dati e dei documenti commerciali che vengono scambiati fra organizzazioni, società e aziende. Il sistema EDI  si basa fondamentalmente sull'eliminazione tendenziale dei passaggi cartaceinell'interscambio tra partners commerciali; dati e documenti vengono mantenuti nella forma elettronica che assumono quando sono stati inseriti in un computer la prima volta, e così vengono trasmessi da un elaboratore ad un altro; le particolarità di una simile tecnologia garantisce una sostanziale "sincronizzazione" della disponibilità di dati commerciali da parte di tutte le organizzazioni coinvolte in un processo produttivo/distributivo.

Ciò implica grandi potenzialità di sfruttamento, commisurate solo alla capacità e fantasia del management dell'extended enterprise. Elementi chiave nell'EDI sono i software applicativi di entrambi i partners coinvolti nello scambio, integrati con i software di gestione dei messaggi EDI.

Cosa si ottiene da EDI ?

  - Riduzione dei tempi
  - Maggiore precisione
  - Maggiore sicurezza dei dati
  - Maggiore competitività
  - Più trasparenza
  - Controlli automatizzati

 

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