Edi*Fly è la soluzione della i-Team per la Ricezione dei documenti (Fatture, Note credito e Note debito) in formato E.D.I. secondo quanto
contemplato dai progetti EDI delle principali Compagnie Aeree Italiane (Alitalia, Airone, Volare Group ecc.); in ogni caso puo' essere utilizzato anche per la ricezione di fatture generiche al di fuori dei progetti indicati
Caratteristiche:
è un software per l'elaborazione e la stampa di documenti relativi al progetto EDI Compagnie Aeree; Esso permette la verifica, la stampa, l'esportazione in formato utente di fatture/Note Credito provenienti da Societè Petrolifere, Eurocontrol (traffico aereo) e Fornitori Generici. I dati ricevuti, vengono archiviati localmente per il successivo trattamento tramite la generazione di file riepilogativi da inviare su Host sia in formato XLS, MDB, DBF, oppure in formato utente
- Controllo del traffico dei documenti in partenza ed in arrivo
- Anagrafiche Fornitore con Nr.telefono, Fax, Iscrizione Tribunale, CCIAA, Capitale Sociale ecc.
- Anagrafica Cliente (possibilitè di avere piu' sedi)
- Tabella Codici IVA e Unitè di Misura ODETTE
- Tabelle Tipi Documento, Sconti/Maggiorazioni, Condiz. di Pagamento ecc., Valute
Ricezione Documenti
- Importazione dei documenti quali Fatture, Note Credito e Debito e relativa verifica di correttezza formale.
- Visualizzazione/Stampa dettagliata delle elaborazioni effettuate e degli eventuali errori
- Generazione Automatica Ricevute di Ritorno (APERAK) per i fornitori
- Anteprima di Stampa dei documenti ricevuti (sia quelli corretti che quelli errati)
- Generazione automatica di file in formato XLS dei documenti ricevuti
- Generazione di file per le procedure di contabilitè utente
- Invio Avvisi di Pagamento da formato spool POSTEL
- Archiviazione dei documenti ricevuti su DB interno
per eventuali ristampe o consultazioni
ed inoltre ...
- Storico rice-trasmissioni con indicazioni relative ai documenti spediti
e o ricevuti con durata personalizzabile - Logfile attivitè giornaliera con durata personalizzabile
- Backup dei dati in partenza o in arrivo
- Aperto per altri scambi EDI futuri
- Attraverso la tabelle esistenti, il prodotto può essere utilizzato
anche per scambi EDI con altri interlocutori, sia utilizzando
i sub-sets ENEL/AVIOLINEE che altri sub-set o tipi di documento.
- Formato e versione dei Documenti (INVOIC, REMADV, CONTROL, ecc.)
- Segmenti (oltre 20 tipologie di record)
- Items / Sub-Items / Separatori
- Convenzioni EDI, Campi obbligatori e non, ecc.
- Standard file, Flatfile, Userfile ecc.
- Traduttori EDI
Minimo intervento sul Software Utente
- Non necessita di modificare anagrafiche o aggiungere nuove tabelle sulla base dati dell'utente in quanto sono giè predisposte e precaricate:
- I dati non disponibili sui database dell'utente possono essere inseriti negli archivi del software ponte.
- Possibilita' di importare i dati delle tabelle o delle anagrafiche utente
- Possibilitè di esportazione su tracciato utente da verificare prima dell'installazione
- possibilitè di lavorare in maniera "non presidiata"